Iktatás és könyvelés egy helyen.
Jogszabály-követő iktatókönyv és NAV-számlák egy rendszerben, helyi MI-vel. Az adat nem hagyja el a szervert.
Egy rendszer, ami mindent nyomon követ.
Az irat és a számla ugyanabban a rendszerben él: minden lépés nyomot hagy, és minden szám ellenőrizhető.
-
Iktató
- Hézagmentes iktatószám iktatókönyvenként és évenként; a kiadott szám soha nem adható ki újra.
- Módosíthatatlan eseménynapló: az adatbázis tiltja az utólagos átírást.
- Minden csatolmány SHA-256-lenyomattal kerül a szervezet saját fájltárába.
-
Könyvelés
- NAV Online Számla szinkron: a kiállított és a beérkező számlák automatikusan megjelennek.
- ÁFA-bontás és bank-párosítás.
- Házipénztár a készpénzes számlákhoz.
-
Számlabeolvasás MI-vel
- Helyi modell olvassa be a számlát: a dokumentum nem kerül külső MI-szolgáltatóhoz.
- Az MI javasol, az ember jóváhagy; a felismert adat a NAV-számlával is összevethető.
- GDPR-barát: az adat a szervezet saját szerverén marad.
Egy számla útja, az érkezéstől a könyvelésig.
Görgessen: a rétegek egymásra rakódnak, ahogy az irat végigmegy a rendszeren. A példaszámla kitalált (fiktív).
-
01 · Beérkezés
Az irat bármelyik úton megérkezik.
Telefonos fotó, e-mail-melléklet vagy PDF: a csatolmány kézi adatfelvitel nélkül a Beérkező listába kerül. A NAV Online Számla felől a bejövő számlák maguktól érkeznek.
-
02 · Szövegkinyerés
A szöveget a saját szerver olvassa ki.
Az OCR helyben olvassa ki a szöveget a képből és a szkennelt PDF-ből; a dokumentum eközben nem kerül külső szolgáltatóhoz.
-
03 · MI-felismerés
A helyi MI felismeri, mi van az iraton.
A modell a szerveren fut: megkeresi a szállítót, a dátumokat és az összegeket, és megjelöli, amiben nem biztos. Az adat nem megy ki.
-
04 · Duplikáció-szűrés
Ami már megvan, az nem kerül be kétszer.
A rendszer összeveti az új iratot a korábbiakkal, és jelzi a gyanús másodpéldányt. Így ugyanaz a számla nem lesz kétszer iktatva és kifizetve.
-
05 · NAV-párosítás
A számla a NAV-ban már ott van.
A felismert számlát a rendszer a NAV Online Számla adataival párosítja. Eltérésnél jelez, még mielőtt bármi a könyvelésbe kerülne.
-
06 · Iktatószám
Hézagmentes iktatószámot kap.
Az iktatókönyv évenként, sorban adja a számot. A kiadott szám soha nem adható ki újra, és egy sem marad ki.
-
07 · Jóváhagyás
Itt megáll a folyamat. Ember dönt.
Az MI csak javasol. A felelős látja a kinyert adatokat, javíthatja őket, és jóváhagyja vagy elutasítja az iratot; a döntés a naplóba kerül.
-
08 · Irattár és napló
Az irat lezárva, a nyom megmarad.
A csatolmány SHA-256-lenyomattal a szervezet saját fájltárába kerül. Az eseménynapló módosíthatatlan: az adatbázis tiltja az utólagos átírást.
-
09 · Könyvelés
A számla már a könyvelésben van.
ÁFA-bontás, bank-párosítás, házipénztár és havi export a könyvelőnek: ugyanabból az adatból, újragépelés nélkül.
Működés közben, a saját iratain.
Kérjen ajánlatot, vagy próbálja ki: a csomagot és a bevezetést az igényei szerint állítjuk össze.
Három lépésből áll a bevezetés.
-
Regisztráció
Ajánlatot kér; a szervezet saját munkafelületét mi hozzuk létre, az első rendszergazda meghívót kap.
-
NAV-kulcs
A beállításokban megadja a NAV Online Számla technikai felhasználóját. A kulcs titkosítva tárolódik; csak a könyveléshez kell.
-
Iktat és könyvel
Az iratok és a számlák egy helyen futnak: a számlák megérkeznek, az MI javasol, Ön jóváhagy.
Válassza ki, ami kell.
Az árat az igények alapján, ajánlatban adjuk meg.
-
Iktató
Irat- és ügyiratkezelés az érkeztetéstől az irattárig.
- Iktatókönyvek, ügyiratok, szignálás és határidők
- Hézagmentes iktatószám, módosíthatatlan napló
- SHA-256-lenyomatos fájltár
-
Könyvelés
NAV-számlák és könyvelési előkészítés egy felületen.
- NAV Online Számla szinkron
- ÁFA-bontás, bank-párosítás
- Házipénztár, havi export a könyvelőnek
-
Együtt
Mindkettő, egyetlen belépéssel és közös számlabeolvasással.
- Az Iktató és a Könyvelés teljes tudása
- Beérkező számlák beolvasása helyi MI-vel
- A számla és az irat összekapcsolva
Referenciák hamarosan.
Ügyfeleinket csak a hozzájárulásukkal mutatjuk be. Addig szívesen adunk bemutatót az ajánlatkérésen keresztül.
Amit a legtöbben kérdeznek.
Nem találja a választ? Írja meg az ajánlatkérő űrlapon.
Hová kerülnek az adataim?
A szervezet adatai bérlőnként elkülönítve élnek: külön számozás, napló és fájltár. A számlabeolvasást alapból helyi modell végzi, az adat nem hagyja el a szervert. Felhős MI-motor csak a szervezet rögzített hozzájárulásával kapcsolható be, bizalmas irat pedig soha nem kerül hozzá.
Mit jelent a hézagmentes iktatószám?
Az iktatószám iktatókönyvenként és évenként folyamatosan emelkedik. Párhuzamos iktatásnál sem marad ki és nem ismétlődik szám; a kiadott szám soha nem adható ki újra, az iratot pedig nem törölni, hanem sztornózni lehet.
Kell hozzá NAV-kulcs?
A könyveléshez és a NAV-számlák szinkronjához igen: a NAV Online Számla technikai felhasználójának adatai kellenek, amelyeket titkosítva tárolunk. A csak iktatást használó szervezetnek nincs rá szüksége.
Telepíthető a saját szerveremre?
Igen. Ugyanabból a Docker-képből fut a több szervezetet kiszolgáló felhős változat és az egy szervezetes, helyi telepítés.
Mennyibe kerül?
Az árat a választott csomag és az igények alapján ajánlatban adjuk meg. Kérjen ajánlatot az űrlapon, és felvesszük Önnel a kapcsolatot.
Kérjen ajánlatot.
Írja le, mire van szüksége, és felvesszük Önnel a kapcsolatot a csomagokról, az árról és a bevezetésről.